2024年7月15日至19日,洪山大廈會議中心順利舉辦了2024年國家統(tǒng)計執(zhí)法證資格(湖北)考試。此次考試是會場、住宿、餐飲一體化服務(wù)的大型活動,參加考試人數(shù)約530人。

國家統(tǒng)計執(zhí)法證(湖北)考試接待工作既緊張又嚴密,考前,會議中心積極對接舉辦方,提前謀劃、詳細溝通考場、住宿、就餐等各項細節(jié),召開5次專題會議,討論考場布置、住宿安排、餐飲服務(wù)、會務(wù)保障、醫(yī)療急救等工作,制定了詳細的接待方案及細化標準、并責任到人。分批委派專人協(xié)助舉辦方和住宿接待方做好考生報到、入駐、答疑等工作,同時會務(wù)接待人員和舉辦方一起按照考試規(guī)定設(shè)置考區(qū)、布置考場、張貼銘牌等;餐飲分公司制定營養(yǎng)套餐,增加菜品數(shù)量,滿足不同考生需求;運維保障部門組織專人檢查供電、空調(diào)、電梯、監(jiān)控、廚房等設(shè)施設(shè)備,安排人員24小時值班,確保各設(shè)備運行正常。

考試期間,會議中心啟動各項預(yù)案,會務(wù)分公司分區(qū)認真做好考生私人物品、通訊設(shè)備的存放保管以及考場引導(dǎo)工作;安全部增加巡邏人員,對考場所有區(qū)域進行不間斷巡查,監(jiān)控人員高度關(guān)注考場情況;運維部提前開啟空調(diào),管控溫度、調(diào)減風速、降低噪音、開啟扶梯,為考生提供安靜、舒適的考試環(huán)境;餐飲分公司嚴把原材料采購、加工關(guān)口,嚴格遵循食品衛(wèi)生操作流程,做好每餐食品留樣,確??忌灾煽?、吃著放心,同時安排專人做好考生就餐引流,避免發(fā)生擁堵、排隊過長的現(xiàn)象;保潔部做好考場區(qū)域清潔保障工作。
考試結(jié)束后,舉辦方專門來電,對我們周到、嚴密的接待工作表示感謝,為全體參與接待人員的熱情服務(wù)點贊!此次考試接待工作圓滿完成,得益于飯店各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo),得益于飯店全體員工的支持和配合,得益于考試舉辦方的理解和包容,洪山大廈會議中心以始終如一的服務(wù)態(tài)度,認真對待每一次接待任務(wù),積極承接會議、會展、宴會、考試、培訓(xùn)等各類型活動,爭取在會務(wù)、會展、餐飲賽道上走得更穩(wěn)、跑的更遠,贏得更多客戶的贊許!